1. ¿De qué se trata este aviso?

Este aviso se refiere a su información personal.

Usted tiene el derecho legal de ser informado sobre cómo nosotros (Grupo Educatius «EG«) utilizamos cualquier información personal que tengamos sobre usted.

Para cumplir con esto, le proporcionamos un «aviso de privacidad» sobre cómo recopilamos, almacenamos y usamos su información personal.

2. ¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo alguna pregunta?

Puede ponerse en contacto con Laura McDowell, nuestra Oferta de Protección de Datos en dpo@educatius.org si tiene alguna pregunta.

3. ¿Qué es la información personal?

Su información personal se refiere a cualquier información que pueda utilizarse para identificarlo.

Esta información incluye:

• Sus datos de contacto, que pueden incluir su nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección.
• Tu fecha de nacimiento
• Los resultados de las pruebas
• Sus registros de asistencia
• Su origen étnico
• Su religión
• Cualquier necesidad de aprendizaje adicional
• Cualquier afección médica que tengas
• Detalles de cualquier problema de comportamiento o exclusiones
• Fotografías

4. ¿Por qué necesitan mi información personal?

Utilizamos esta información para:

• Comprueba si el curso es adecuado para tu edad y nivel de aprendizaje.
• Póngase en contacto con usted y sus padres o tutores cuando lo necesitemos.
• Comprueba cómo te va en los exámenes y averigua si necesitas ayuda adicional.
• Realice un seguimiento del rendimiento de la escuela en su conjunto.
• Cuida de tu bienestar.
• Mejorar la calidad de la educación que recibes.
• Consultar con usted sobre diferentes ideas y aspectos de la educación que recibe.
• Identifique dónde podría necesitarse una agencia externa para ayudarlo a ayudarlo.
• Compruebe si es alérgico a algún alimento o si no puede comer ciertos alimentos debido a sus creencias religiosas.

5. ¿Cuál es su base legal para usar mi información personal?

La ley de protección de datos nos exige tener una razón o justificación, también conocida como «base legal», para utilizar su información personal. Hemos identificado las bases legales en las que nos basamos en negrita a continuación.

En la mayoría de los casos, utilizaremos su información en los siguientes casos:

• Necesitamos cumplir con el contrato que hemos firmado con usted o su(s) padre(s) / tutor(es) para proporcionarle una educación –
• Tenemos la obligación legal de proporcionar su información, por ejemplo, para nuestras comprobaciones de fraude para pagos – Obligación legal.
• Necesitamos actuar rápidamente para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona), por ejemplo, si necesitamos dar su información a un hospital o a la policía: Intereses vitales.
• Usted o su(s) padre(s) / tutor(es) nos han dado su permiso para usarlo de cierta manera: Consentimiento.

Cuando nos basemos en el consentimiento para usar su información, usted o su(s) padre(s) / tutor(es) pueden retirarlo en cualquier momento. Lo dejaremos claro cuando pidamos permiso y explicaremos cómo retirar el consentimiento.

6. ¿De dónde obtuvieron mi información personal?

Su(s) padre(s), tutor(es) o agencia nos habrán proporcionado parte de su información personal antes de su llegada.  Es posible que obtengamos información sobre ti de otras escuelas, el ayuntamiento y el gobierno, y también puedes informarnos sobre alguna otra información personal mientras estudias con nosotros.

Si bien en la mayoría de los casos usted, o su(s) padre(s) o tutor(es), deben proporcionar la información personal que necesitamos recopilar, hay algunas ocasiones en las que puede elegir si desea o no proporcionar la información.

Siempre te diremos si es opcional. Si debe proporcionar la información, le explicaremos lo que podría suceder si no lo hace.

7. ¿Está segura mi información personal?

Haremos todo lo posible para mantener segura su información personal.  Por ejemplo:

• Su información personal solo puede ser vista por personas que trabajan para nosotros o que se han suscrito a nuestros términos para aceptar que mantendrán su información personal segura.
• Si su información personal está incluida en una hoja de papel (por ejemplo, un formulario), entonces esa hoja de papel debe guardarse en un armario cerrado con llave cuando no se esté mirando.
• Si su información personal está almacenada en una computadora, esa computadora debe bloquearse cuando no se esté utilizando.

8. ¿Alguien más ve mi información personal?

A veces permitimos que otras personas vean su información personal. Por ejemplo:

• Nuestra autoridad local (incluidos los servicios sociales): para cumplir con nuestras obligaciones de protección y exclusiones.
• Proveedores de alojamiento en casas de familia , para que puedan cuidarte mientras te alojas con ellos.
• El Departamento de Educación: para cumplir con las solicitudes legales de un censo que forme parte de las estadísticas nacionales del Reino Unido.
• Tus padres o tutores, para que sepan cómo te está yendo en el curso y puedan ayudarte con tu educación.
• Educadores y organismos examinadores : para permitir la inscripción en los exámenes, la emisión de certificados y transcripciones de logros.
• Nuestros reguladores/organismos de acreditación : para cumplir con nuestras obligaciones legales de ser inspeccionados como escuela.
• Proveedores y prestadores de servicios : para que puedan prestar el servicio para el que los hemos contratado.
• Proveedores de seguridad : para garantizar su seguridad.
• Organizaciones sanitarias y de bienestar social : para garantizar que tenga acceso a los servicios sanitarios adecuados y que se atienda su bienestar.
• Asesores y consultores profesionales : para garantizar que reciba el beneficio de asesoramiento y orientación externos cuando corresponda.
• Organizaciones benéficas y voluntarias : con fines de recaudación de fondos y enriquecimiento.
• Fuerzas policiales, juzgados, tribunales, para garantizar su seguridad y la de otros estudiantes menores.
• Organismos profesionales : para garantizar que se cumplan los estándares con respecto a varios aspectos de nuestra prestación y el desempeño y la conducta de nuestro personal.

Si por alguna razón necesitamos compartir su información con una organización que tenga su sede fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo, protegeremos su información siguiendo la ley de protección de datos.

9. ¿Durante cuánto tiempo conservan mi información personal?

Conservaremos su información personal mientras sea estudiante en cualquiera de nuestras escuelas. También podemos conservarla después de que haya salido de la escuela, donde estamos obligados por ley.

Tenemos una política que nos dice cuánto tiempo debemos conservar la información sobre los estudiantes menores. Siempre destruiremos su información de forma segura.

10. ¿Cuáles son mis derechos?

Usted tiene muchos derechos sobre cómo se utiliza su información y qué información debemos proporcionarle sobre su información. Estos derechos pueden ser complicados y es posible que no siempre estén disponibles para usted, por lo que si tiene alguna pregunta sobre su información, siempre puede comunicarse con EG, o pedirle a un padre, tutor u otro adulto que se comunique.

En resumen, puede pedirle a EG que:

• acceder a sus datos personales (también conocido como «solicitud de acceso del interesado»);
• corregir los datos incompletos o inexactos que tenemos sobre usted;
• pedirnos que borremos los datos personales que tenemos sobre usted;
• pedirnos que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales (solo utilizarlos de forma limitada);
• pedirnos que transfiramos sus datos personales a un tercero (por ejemplo, para compartirlos con una agencia);
• oponerse a la forma en que utilizamos sus datos personales (presentar una queja); y
• retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales.

11. ¿A quién puedo contactar si tengo una queja?

Nos tomamos muy en serio cualquier queja sobre cómo recopilamos y usamos su información, así que háganos saber si cree que hemos hecho algo mal poniéndose en contacto con Laura McDowell (consulte ¿Con quién debo comunicarme si tengo alguna pregunta?).

Usted o su padre, madre o tutor también pueden ponerse en contacto con la Autoridad de Supervisión pertinente que se ocupa de la información personal de las personas.

España
Horario de atención telefónica
Teléfono: 900 293 183
De lunes a jueves de 9:00 a 17:30 horas y viernes de 9:00 a 15:00 horas,

Dirección postal
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
https://www.aepd.es/es/la-agencia/donde-encontrarnos